Krijg je een melding dat je schijfruimte vol zit, of werkt je website ineens niet meer door een vol quotum? Meestal zit het probleem in grote logbestanden, oude back-ups, een opgeblazen database of een overvolle e-mailbox. In dit artikel lees je hoe je opspoort wat ruimte inneemt en hoe je dit stap voor stap oplost, zodat je site weer soepel draait.
Waardoor raakt je schijfruimte vol?
Opslagruimte raakt zelden in één keer vol. Vaak is het een opeenstapeling van kleine dingen die je over het hoofd ziet:
- Back-ups die lokaal op het account worden opgeslagen in plaats van extern
- Logbestanden van error logs en access logs die blijven groeien
- Een database die vol zit met oude revisies, spamcommentaren of tijdelijke tabellen
- Grote e-mailboxen met bijlagen die nooit worden opgeschoond
- Oude thema’s, plugins en afbeeldingen die niet meer gebruikt worden
- Cache-bestanden die niet automatisch worden opgeruimd
Bij Tandata worden back-ups standaard extern bewaard, zodat die in elk geval nooit je eigen opslagruimte opvreten.
De vier grootste veroorzakers van een vol hostingaccount
Opslaggebruik controleren
Voordat je iets verwijdert, wil je weten waar de ruimte precies naartoe gaat. Log in op Plesk en ga naar het overzicht van je abonnement: daar zie je het totale schijfgebruik en vaak ook een uitsplitsing per domein. Controleer vervolgens:
- De grootte van de map logs binnen je domein
- De grootte van je database via het databasebeheer in Plesk
- Het gebruik van elke e-mailbox apart, zichtbaar bij e-mailbeheer
- De inhoud van de bestandsbeheerder, gesorteerd op grootte
Ruimte vrijmaken: stappenplan
Heb je de grootste boosdoeners gevonden, volg dan dit stappenplan om veilig ruimte vrij te maken.
Maak eerst een back-up
Voordat je bestanden verwijdert, maak je altijd een actuele back-up. Mocht er iets misgaan, dan zet je eenvoudig alles terug.
Ruim logbestanden op
Verwijder of leeg oude error- en accesslogs. Deze groeien vaak ongemerkt en zijn meestal niet nodig voor langere tijd.
Optimaliseer je database
Verwijder oude post-revisies, spamcommentaren en tijdelijke tabellen. In WordPress kan dit via een opschoon-plugin of handmatig via phpMyAdmin.
Schoon e-mailboxen op
Verwijder grote bijlagen, leeg de verwijderde items en de spammap. Overweeg een archiveringsstructuur voor oude mail die je wel wilt bewaren.
Verwijder ongebruikte bestanden
Haal oude thema’s, plugins, back-up zip-bestanden en test-installaties weg die je niet meer gebruikt.
Schijfruimte vol voorkomen
Een vol account komt vaak terug als je niets structureels verandert. Zorg daarom voor:
- Automatische opschoning van logs, bijvoorbeeld via een cronjob
- Een back-upbeleid waarbij oude back-ups automatisch extern worden bewaard en lokaal verwijderd
- Regelmatige controle van e-mailquota, zeker bij zakelijke mailboxen met veel verkeer
- Periodieke database-optimalisatie
Twijfel je of je huidige pakket nog voldoende ruimte biedt, bekijk dan de opties bij webhosting. Gebruik je veel zakelijke mailboxen, dan is zakelijke e-mail met ruimere quota wellicht een beter alternatief. Loop je structureel tegen limieten aan bij je huidige provider, dan helpt het team je graag bij het overstappen naar Tandata.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn schijfruimte helemaal vol zit?
Je website kan fouten gaan geven, e-mails worden niet meer bezorgd en nieuwe bestanden of back-ups kunnen niet meer worden opgeslagen totdat er weer ruimte vrij is.
Mag ik zomaar bestanden uit de logs-map verwijderen?
Ja, logbestanden zijn doorgaans niet noodzakelijk voor de werking van je website. Verwijder ze gerust als je ze niet actief gebruikt voor foutopsporing.
Hoe zie ik hoeveel ruimte mijn database gebruikt?
In Plesk vind je bij databasebeheer per database de grootte. Zo kun je snel zien of een database onverwacht groot is geworden.
Kan ik mijn opslaglimiet laten verhogen?
Dat hangt af van je hostingpakket. Neem contact op met de support om te kijken welke opties passen bij je situatie.
Conclusie
Een vol hostingaccount los je op door eerst te controleren wat de ruimte opvreet, en vervolgens gericht logs, databases, e-mail en overbodige bestanden op te schonen. Voorkom herhaling door structurele opschoning in te plannen. Kom je er niet uit, stel je vraag gerust via de kennisbank of het supportteam.