Een domeinnaam overdragen aan een andere eigenaar is iets anders dan verhuizen naar een andere provider. Bij een eigendomsoverdracht wijzigt de tenaamstelling van het domein zelf, terwijl het bij de registrar kan blijven staan. Dit komt voor bij verkoop van een domeinnaam, overname van een bedrijf, of wanneer een freelancer een domein overdraagt aan een klant. In dit artikel lees je hoe zo’n overdracht werkt en waar je op moet letten.
Wat is een eigendomsoverdracht precies
Bij elke domeinnaam staat in de WHOIS-gegevens wie de houder (eigenaar) is. Dit is een andere gegevens dan de technische contactpersoon of de registrar waar het domein geregistreerd staat. Een eigendomsoverdracht betekent dat de houdergegevens wijzigen, terwijl de nameservers en hosting gewoon hetzelfde kunnen blijven. Het domein hoeft dus niet te verhuizen naar een andere partij om van eigenaar te wisselen.
Dit is iets anders dan het overzetten van een domein naar een andere hostingprovider. Wil je zowel de hosting als de eigendom overdragen, dan combineer je beide processen. Meer over het verhuizen van hosting lees je in het artikel over overstappen naar Tandata.
Welke gegevens heb je nodig
Voor een eigendomsoverdracht heb je in de meeste gevallen het volgende nodig:
- De volledige naam en adresgegevens van de nieuwe eigenaar
- Een geldig e-mailadres van de nieuwe eigenaar (voor bevestiging)
- Eventueel een KvK-nummer als het om een bedrijf gaat
- Toegang tot het beheerpaneel van het domein, of medewerking van de huidige registrar
Stappenplan voor de overdracht
Controleer de huidige houdergegevens
Vraag bij de huidige registrar of in het beheerpaneel na wie officieel als houder geregistreerd staat. Dit moet namelijk overeenkomen met de partij die de overdracht aanvraagt.
Verzamel de gegevens van de nieuwe eigenaar
Zorg dat je naam, adres en e-mailadres van de nieuwe houder compleet en correct hebt. Fouten hierin vertragen de overdracht.
Dien de wijziging in bij de registrar
De huidige registrar verwerkt de wijziging van de houdergegevens. Dit kan via een ticket, formulier of het beheerpaneel, afhankelijk van de partij.
Bevestig de overdracht
Vaak ontvangt de nieuwe eigenaar een bevestigingsmail om akkoord te gaan met het eigenaarschap. Zonder deze bevestiging gaat de overdracht niet door.
Controleer na afloop de WHOIS-gegevens
Zodra de wijziging is verwerkt, check je de WHOIS-gegevens om te bevestigen dat de nieuwe eigenaar correct geregistreerd staat.
Veelgemaakte fouten en valkuilen
Een paar dingen gaan vaak mis bij een eigendomsoverdracht:
- Verlopen domein tijdens de overdracht: controleer de vervaldatum vooraf en verleng het domein zo nodig eerst, zie ook het artikel over domeinnamen voor registratie en verlenging.
- E-mail die stopt met werken: als de nieuwe eigenaar ook de hosting en e-mail overneemt, zorg dan dat MX-records en instellingen voor zakelijke e-mail intact blijven of correct opnieuw worden ingesteld.
- Onduidelijke afspraken over betaling: leg vast wie de jaarlijkse kosten van het domein na de overdracht betaalt.
- Verkeerde WHOIS-gegevens: een typefout in naam of e-mailadres kan de bevestiging van de overdracht blokkeren.
Veelgestelde vragen
Moet een domein ook verhuizen bij een eigendomsoverdracht?
Nee, dat hoeft niet. Je kunt de houdergegevens wijzigen terwijl het domein bij dezelfde registrar en hostingpartij blijft staan.
Kan ik een domeinnaam overdragen zonder toestemming van de huidige eigenaar?
Nee, de huidige houder moet akkoord gaan met de overdracht. Zonder die bevestiging wordt de wijziging niet doorgevoerd.
Werkt mijn website nog tijdens de overdracht?
Ja, een eigendomsoverdracht heeft normaal gesproken geen invloed op de website of e-mail, zolang de nameservers niet wijzigen.
Hoe lang duurt een eigendomsoverdracht?
Dit verschilt per registrar en extensie, maar reken op enkele werkdagen zodra beide partijen hun gegevens correct hebben aangeleverd en bevestigd.
Conclusie
Een domeinnaam overdragen aan een andere eigenaar draait om het correct wijzigen van de houdergegevens bij de registrar, los van hosting of nameservers. Zorg voor complete gegevens, duidelijke afspraken en controleer na afloop altijd de WHOIS-gegevens.